การหลีกเลี่ยงสิ่งรบกวนในสำนักงานอาจเป็นข้อดีที่สำคัญสำหรับบริษัทของคุณในขณะที่สถานที่ทำงานในอเมริกามีวิวัฒนาการ บริษัทจำนวนมากขึ้นเรื่อยๆ กำลังคิดหาวิธีที่จะเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานโดยไม่ลดความสามารถและการมีส่วนร่วมของทีม นอกจากนี้ ยังมีแรงกดดันเพิ่มขึ้นในการเริ่มต้นธุรกิจที่ได้รับการสนับสนุนจากบริษัทร่วมทุนเพื่อให้ทำงานน้อยลงจนกว่าพวกเขาจะสามารถสร้างรายได้ ด้วยเหตุนี้
หลายบริษัทจึงหันมาใช้พนักงานเสมือน ซึ่งพบได้ผ่านเว็บไซต์
อย่าง Upwork และบริการที่คล้ายกัน เพื่อจัดการงานธุรการในอัตราที่เหมาะสมกว่า
การสำรวจ หนึ่งพบว่า 64 เปอร์เซ็นต์ของพนักงานในบริษัทระหว่างประเทศมีส่วนร่วมในทีมเสมือนจริง และ 52 เปอร์เซ็นต์ของทีมเหล่านั้นตั้งอยู่นอกประเทศบ้านเกิดของบริษัท ขณะนี้เทคโนโลยีกำลังทำให้เราใกล้ชิดกันมากขึ้น จึงเป็นเรื่องง่ายกว่าที่เคยสำหรับบริษัทต่างๆ ในการใช้ประโยชน์จากผู้มีความสามารถระดับสูงจากทั่วทุกมุมโลกในอัตราที่สมเหตุสมผล
ที่เกี่ยวข้อง: 4 เหตุผลในขณะที่บริษัทขนาดเล็กกำลังห่างไกล
ความเข้าใจผิดที่พบบ่อยเกี่ยวกับพนักงานเสมือนกำลังค่อยๆ จางหายไป เนื่องจากข้อมูลบ่งชี้ว่าพนักงานทั่วโลกมีทักษะภาษาอังกฤษและการทำงานข้ามวัฒนธรรมมากขึ้น รายงาน HR ทั่วโลกจาก SHRM ให้รายละเอียดว่า 57 เปอร์เซ็นต์ของพนักงานที่พูดภาษาอังกฤษในประเทศแถบเอเชียมีความสามารถทางภาษาในระดับปานกลางถึงสูง
การสำรวจ อื่นระบุว่า 73 เปอร์เซ็นต์ของพนักงานเชื่อว่าความท้าทายที่อาจมาพร้อมกับทีมเสมือนจริงนั้นถูกบดบังด้วยผลประโยชน์ การรับรู้เกี่ยวกับการทำงานเสมือนจริงกำลังเปลี่ยนไป โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อมีบริษัทจำนวนมากขึ้นที่สร้างตำแหน่งงานเสมือนจริงหรือระยะไกล
Eric Taussig เป็นผู้ก่อตั้งและซีอีโอของPrialtoและเป็นผู้เชี่ยวชาญในโลกของพนักงานเสมือนจริง เขาเชื่อว่าสาเหตุหลักประการหนึ่งที่ทำให้งานเสมือนจริงกำลังเติบโตเป็นเพราะ “บริษัทในปัจจุบันต้องให้ความสำคัญกับการทำบางสิ่งให้ดี” ด้วยเหตุนี้ บริษัทต่างๆ จึงพร้อมกว่าที่จะจ้างงานที่ไม่อยู่ในขอบเขตหลักของธุรกิจของตน
ต่อไปนี้คือวิธียอดนิยม 3 ประการสำหรับพนักงานเสมือนที่ช่วยให้ผู้บริหารและองค์กรมีประสิทธิภาพมากขึ้น
1. ประสิทธิภาพการบริหาร.
เช่นเดียวกับธุรกิจที่ต้องมุ่งเน้นไปที่ความเป็นเลิศในงานที่สำคัญจำนวนน้อยที่สุด ผู้บริหารต้องมีประสิทธิภาพในงานที่สร้างมูลค่าสูงสุดให้กับบริษัทของตน Taussig กล่าวว่า “ทีมผู้ช่วยที่ได้รับการจัดการจะเพิ่มเวลาให้ผู้บริหารสูงสุดโดยการปรับตารางเวลาให้เหมาะสม ตรวจสอบให้แน่ใจว่าพวกเขามีข้อมูลที่ถูกต้อง และพัฒนาขั้นตอนที่มุ่งเน้นรายละเอียด
เพื่อป้องกันการพลาดโอกาสหรือการกำกับดูแลTaussig กล่าว
เหตุใดพนักงานเสมือนจึงมีประสิทธิภาพในการลดอุปสรรคด้านการบริหาร เหตุผลประการหนึ่งคือการทำงานจากระยะไกลช่วยให้พวกเขาหลีกเลี่ยงสิ่งรบกวนที่มักเกิดขึ้นในสำนักงาน นอกจากนี้ พนักงานเสมือนมักจะมีความรอบรู้เกี่ยวกับเครื่องมือทางสังคมที่ช่วยให้การทำงานร่วมกันมีประสิทธิภาพมากขึ้น
ที่เกี่ยวข้อง: เมื่อใดควรจ้างผู้ช่วยเสมือนและความช่วยเหลือจากภายนอก
2. ให้แนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุด
การมา ถึงของเว็บไซต์อย่าง Upwork ได้สร้างตลาดที่เชื่อมโยงบริษัทต่างๆ เข้ากับพนักงานเสมือนทั่วโลก อย่างไรก็ตาม ปัญหาของตลาดเหล่านี้คือพวกเขาสร้างปัญหาใหม่ทั้งหมด คุณจะสรรหา สัตวแพทย์ และจ้างผู้มีความสามารถที่เหมาะสมได้อย่างไร แล้วการจัดการความสามารถนั้นมีลักษณะอย่างไร? ปัญหาเหล่านี้สามารถสร้างงานให้กับบริษัทได้มากขึ้น ลดประโยชน์จากการจ้างหน่วยงานภายนอกให้น้อยที่สุด
Taussig แบ่งปันว่าปัญหาไม่ได้เป็นเพียงการช่วยให้พนักงานพบนายจ้าง แต่ “ปัญหาคือการสร้างกรอบงานและบริบทร่วมกันเพื่อให้พวกเขาสามารถทำงานร่วมกันได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้นเมื่อพวกเขาพบกันและกัน นั่นคือสิ่งที่บริการที่มีการจัดการทำ มันสร้าง บริบท กรณีการใช้งาน และกระบวนการ เพื่อให้ผู้คนสามารถทำงานร่วมกันได้อย่างมีประสิทธิภาพในระยะทางทางกายภาพและวัฒนธรรม” บริษัทผู้ช่วยเสมือนเพิ่มชั้นการดูแลจัดการและการจัดการที่สำคัญให้กับเศรษฐกิจฟรีแลนซ์ซึ่งเป็นประโยชน์ต่อทั้งบริษัทที่จ้างพวกเขาและผู้มีความสามารถที่เหมาะกับพวกเขา
3. การจัดสรรทรัพยากร
การวิจัย Global Data Analyticsพบว่าบริษัทที่ติดอันดับ Fortune 1,000 จากทั่วโลกกำลังเปลี่ยนพื้นที่สำนักงานตามแนวโน้มล่าสุดของการทำงานผ่านมือถือ เนื่องจากพนักงานไม่ได้อยู่ที่โต๊ะทำงาน 50 ถึง 60 เปอร์เซ็นต์ของสัปดาห์การทำงาน สำนักงานจึงย่อตัวลงไปยังสถานที่ขนาดเล็กลง ซึ่งช่วยประหยัดค่าใช้จ่ายที่สำคัญสำหรับหน้าที่ทางธุรกิจที่สำคัญอื่นๆ
Credit : เว็บสล็อต
